关于印发《院属行政科辅部门工作职责》的通知
发布:2017-11-06  编审:通知公告  浏览量:  

湘社科党字〔2017〕24号

关于印发《院属行政科辅部门工作职责》的通知

院属各部门:

为了明确工作职责,强化工作责任,确保日常工作不越位、不缺位、不错位,全面提高行政执行力,现印发《院属行政科辅部门工作职责》,请结合实际抓好各工作任务的落实。

中共湖南省社会科学院党组

2017年10月30日

院属行政科辅部门工作职责

办公室工作职责

办公室是贯彻执行院党组和院行政决定、组织协调全院开展工作的职能部门,是院党组和院领导的日常办事机构。主要职责有:

文秘工作:负责院重要文稿的起草与办理;负责院公文审核、印发、阅办、传递、电文处理,以及党组会、院务会等会议的会议记录以及会议纪要的印发等;负责院属各部门行文及公文管理的指导;负责有关文件和上级指示精神的传达学习。 本文来自湖南省社会科学院

机要与信息工作。负责机要保密、文书档案管理工作;负责院党政公章的刻制、管理;负责院属单位和院机关处室公章的刻制;负责全院情况综合、信息和政务公开工作。

综合协调与督查工作:负责督促检查院属各部门贯彻落实上级的决策部署以及院党组、院行政会议的决定事项和工作安排的执行情况;负责院党组、院行政会议以及综合类会议的准备和组织工作以及决定事项的督办;负责院党组交办的有关组织协调工作;负责外事工作;负责院值班、突发事件的应急处置工作。

联络接待与信访工作:负责对内沟通、对外联络,确保上情下达和下情上报,包括与省委、省政府办公厅、省委宣传部及各省市社科院的工作联系;负责与院内外单位的联络与接待工作;负责全院重大活动的组织和院领导重要活动安排;负责来信来访的接待、处理工作;负责公务用车的调度工作,负责外事侨务工作。 copyright hnass.cn

扶贫工作:负责院扶贫工作的统筹、协调、指导与管理。

负责办理院领导交办的其他工作。

科研处工作职责

科研处是全院组织开展科学研究、科研项目管理、智库建设和学术交流的职能部门。主要职责有:

科研管理工作:制定并组织实施全院科研发展规划;制定并组织实施各项科研管理制度;负责重大科研项目的组织与实施;负责组织国家社科基金课题的申报、结项、业务培训与管理工作,负责省级及其他科研课题立项、结项及研究过程的管理工作;负责科研信息收集、整理、传递工作;负责院学术委员会日常管理工作;组织并实施院哲学社会科学创新工程;负责社科基地申报及管理工作。

智库建设工作:制定并组织实施全院新型智库建设计划;负责制定智库建设相关制度并组织实施;负责有关智库平台的建设工作,编辑发行《决策参考•湖南智库成果专报》,负责湖南智库网、湖湘智库微信管理编辑工作,牵头承办湖湘智库论坛,负责新湖南湘智库专题的内容推送工作;负责智库研究立项课题的管理与成果验收及推广工作;负责智库研究方向和智库团队的建设工作,确定团队人员组成,引导团队科研发展方向。 内容来自 www.hnass.cn

学术交流与成果发布工作:负责组织对外学术交流和院内相关学术活动(包括跨所学术活动的组织协调、通知及安排),负责优秀科研成果的评选推介与信息发布工作,负责各级各类社科优秀成果评奖的选送与推介。

科研考核与绩效评价工作:负责全院科研成果的统计、审核、收集,负责各科研所和全体科研人员的成果考核与绩效评价,负责科研成果和科研档案管理工作及科研成果信息化平台建设,负责研究中心设置及考核工作。

省情、国情调研的组织协调工作:负责组织实施全院集中调研活动,编辑推介全院集中调研成果;负责中国社科院国情调研湖南基地日常工作,协调组织中国社科院在湖南的国情调研工作。

负责办理院领导交办的其他工作。

人事与离退休工作处工作职责

人事与离退休工作处是主管组织、干部、人事、职改和离退休人员管理工作的综合职能部门,具体负责党的组织路线和各项干部人事政策的贯彻执行,并承担湖南省社科研究系列职称评审日常组织、管理工作。主要职责有: www.hnass.cn

干部人事工作:贯彻中央和省委关于干部队伍建设的方针、政策,研究提出、落实全院干部队伍建设规划以及组织制度、干部人事制度实施意见并组织实施;统筹管理全院处以下各级各类干部、协助做好省管干部管理服务工作;负责提出处(所)领导班子、领导干部调整、配备意见和建议;负责全院各类岗位、科级机构设置、编制核定;组织实施处、科级干部的考察、考核,及干部职务任免、工资待遇、退(离)休审批有关手续;组织落实培养选拔、推荐后备干部、优秀中青年干部以及各类相关人才等工作;承办干部调配、交流、安置、挂职工作;管理处以上领导干部因私出国出境审(报)批及个人重大事项申报与查核工作;负责岗位聘用、人才引进、人事代理以及人事信息统计、干部档案管理工作;落实干部政策,受理干部申诉、举报和来信来访工作。

工资福利工作:贯彻落实事业单位工作人员工资收入分配、福利、离退休政策,统筹管理在编工作人员工资、奖金、津贴补贴及福利费编制、调整与核发工作;负责全院合同用工统筹管理聘用工作;落实国家事业单位休假制度、工龄计算及工作人员的疾病、工伤、生育停工期间待遇、死亡抚恤等政策;负责养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险及住房公积金基数核定、归集上缴、异动变更等工作。 copyright hnass.cn

教育培训与绩效考核工作:贯彻中央和省委关于干部教育工作的方针、政策,拟定干部教育工作规划并组织实施;负责中央、省各级各类干部培训的选派工作;负责访问学者的推选、管理工作,以及职工在职参加硕士、博士、博士后学习的核准、管理工作;统筹管理以院名义举办的各类学术培训、业务(技能)培训活动,以及以院名义参加的各类学术培训、业务(技能)培训活动参训对象的选派;负责全院干部职工的绩效考核以及评优、奖惩、考勤、请销假手续审核报批工作。

职称评审工作:负责湖南省社科研究系列职称改革领导小组办公室社科系列专业技术职称评审有关工作规划和配套政策的制定;负责全省社科研究系列专业技术职务评审的组织工作;负责全院社科研究系列和其他专业技术职务评审的组织工作;组织协调职称申报对象参加继续教育培训、外语、计算机考试事务;负责各类专业技术职务评审后的材料归档、信访处理工作。 湖南省社会科学院

离退休工作:负责贯彻执行党和国家及我院有关离退休干部政治待遇、生活待遇的政策和要求,具体包括负责文件传阅、听重要报告、参加重要会议和政治活动等具体组织工作;负责接待老同志的来电、来信、来访,及时处理和向上级反映他们的合理要求;负责协助院有关职能部门做好离退休干部思想政治建设与离退休干部党支部建设工作;负责离退休人员生活、医疗特殊困难情况的走访慰问工作,主要包括重大节日慰问、生日慰问、住院慰问、亡故慰问以及退休人员的用车、特困补助、健康体检工作;负责组织开展各项老年文体活动,做好春游、重阳节的活动组织工作;负责关心下一代工作委员会工作;负责老干部活动中心管理工作。

负责办理院领导交办的其他工作。

后勤与财务处工作职责

后勤与财务处是全院后勤、财务、安全保卫、环境卫生等行政管理的职能部门。主要职责有: www.hnass.cn

基建水电管理与维护工作:负责制订院内基建计划和投资匡算,组织和管理基建工程,负责全院房屋、水电、卫生等设备的维修和管理,负责全院供水、供电计费工作,负责全院房改工作。

综合管理与环境卫生工作:负责本处工作的上传下达和正常运转,职工保健、卫生防疫和计划生育工作,负责信件、报刊的收发工作。负责大院内卫生、绿化工作。

财务与资产管理工作:负责编制全院经费预决算方案,对各项预算资金进行计划管理和核算、监管,负责全院资金收支管理和银行结算。负责国有资产的购置、维护和清理等管理工作,负责固定资产的核算,房租、水电费的收缴。按照院规定编制各所、处、室、编辑部的经费包干方案,认真组织实施。负责全院住房公积金的收缴及发放。

保卫和综合治理工作:负责全院安全保卫和消防工作,负责维护大院正常工作和秩序,负责监控室的监控、保护和维修工作,负责大院国家、集体、个人财产和人民生命安全保卫工作,预防违法犯罪,及时处置群体性事件和治安灾害事故,负责全院户口和临时人员的管理。 内容来自 www.hnass.cn

机关食堂管理工作:制定和完善食堂各项管理制度,并认真抓好落实。负责食堂饮食安全管理及饮食供应工作,确保职工饮食安全。监督食堂把好食材采购关,保证食材质量。不定期定时地对食品库房进行检查。贯彻食品安全法规,定期组织炊事人员体检并办理健康证,严防传染病及食品中毒事件发生。

负责办理院领导交办的其他工作。

机关党委(含机关纪委)工作职责

机关党委是院党组指导下的开展党的思想建设、组织建设、作风建设的党的基层委员会。主要职责有:

党建工作:负责全院党支部建设的管理,负责组织、指导、检查全院党支部开展标准化建设,落实“三会一课”制度,抓好民主评议党员工作和支部党建工作述职;负责机关党委换届工作,指导各党支部的换届选举工作;负责党员的教育、管理、发展和服务工作,督促党员履行义务,保障党员的权利;负责党内统计、组织关系接转、党费收缴以及党费的管理和使用;负责党支部、党员的考核、评比、表彰工作,负责组织“创先争优”活动;负责党组中心组学习组织工作;负责组织开展老党员慰问、困难党员送温暖活动;负责普法工作,组织完成学法考法任务。 www.hnass.cn

纪检监察与审计工作:负责检查全院党支部和党员贯彻执行党的路线方针政策和决议的情况,对党员干部履行职责和行使权力进行监督;负责加强党风廉政建设和组织协调反腐败工作,承担全院监督执纪问责工作;负责协助派驻纪检组审查本单位机关及党支部和党员干部违纪问题;负责监督本单位机关及党支部和党员党纪处分决定的执行,对受处分人员进行回访教育;负责受理违犯党纪行为的检举和党员的控告、申诉,保障党员的权利;负责作风建设工作,落实中央和省委作风建设有关规定,加强监督检查,建立长效机制;负责组织党组专题民主生活会;负责院内审计工作。

宣传工作:负责党的路线方针政策的宣传;负责组织、协调全院对内对外宣传工作;负责《湖南社会科学报道》组稿、编辑、印刷、邮寄、发放工作;负责院网站的内容更新、维护和改版工作;负责全院综合性工作和活动的宣传报导工作;负责全院各种新闻宣传的统计工作;负责湖南省宣传信息网的信息报送工作。 内容来自 www.hnass.cn

意识形态与舆情管控工作:负责落实党管意识形态工作;负责意识形态的网络安全管理工作;负责指导、组织、协调各部门强化意识形态阵地管理、督查;负责组织舆情分析和研判工作;负责落实院网信息发布的“三审制”执行与监控;负责全院“两微一端”等新媒体的管理;负责宗教及其传播的管理。

精神文明建设与文明创建工作:负责全院职工和各部门开展精神文明创建工作,负责组织参与省直机关文明单位、省直机关文明标兵单位、湖南省文明单位、湖南省文明标兵单位创建工作。

统战与青年工作:负责落实院党组与民主党派保持密切联系的各项制度,协助民主党派搞好自身建设,支持民主党派开展活动和发挥作用;协同做好党外干部的培养、选拔、推荐和考察工作;做好民族宗教、对台及侨务工作;负责指导院共青团的思想政治及组织建设,指导青年开展学术活动以及丰富多彩的文体活动,充分发挥共青团的助手和后备军作用。 copyright hnass.cn

负责办理院领导交办的其他工作。

工会(含妇委会)工作职责

工会是党组领导下的群团组织,是为干部职工做好事、办实事、解难事的服务机构,主要职责有:

教育培训工作:组织干部职工开展各项学习活动,不断提升干部职工的政治觉悟、道德素质和业务能力, 培养造就有理想、有道德、有文化、有纪律的职工队伍。

权益维护工作:代表和维护干部职工各项合法权益,反映干部职工合理利益诉求,协调解决涉及职工合法权益的相关问题。

民主管理促进工作:发挥密切联系群众的桥梁和纽带作用,畅通民主渠道,通过职工代表大会和其他民主形式,组织干部职工行使民主管理和民主监督权利。

生活福利保障工作:根据政策规定,落实干部职工的各项生活福利待遇,做好生日、生育、住院、亡故、“八一”等慰问工作,组织对困难职工的扶贫救困工作,积极为干部职工排忧解难。 本文来自湖南省社会科学院

文化生活建设工作:组织开展丰富多彩的文化体育活动,丰富和活跃干部职工的文化生活,创建具有科研单位特点的职工文化。

妇委会工作:保障和维护女职工的合法权益和特殊利益,引导女职工发挥好“半边天”作用。

创先争优工作:加强工会自身建设,积极创建“模范职工之家”,组织干部职工开展“模范职工小家”“五好文明家庭”“巾帼文明岗”等各项创建工作。

资产管理及经费使用工作:完善各项管理制度,依法依规管理与使用好工会经费及工会资产。

其他工作:完成党组和省直工会交办的其他工作任务。

《求索》杂志社工作职责

《求索》杂志社是一个刊发各类高质量学术论文的科辅部门,主要职责有:

文稿编审印发工作:负责文章的约稿组稿、来稿登记、匿名送审、文章编校、印刷邮发等工作。 内容来自 www.hnass.cn

杂志规范运行工作:负责“三审三校”制度的执行与规范完善工作,负责编辑人员的政治培训和业务培训工作,负责刊物质量和社会影响力稳定提升的目标责任制落实工作。

政治纪律与廉洁风险防范工作:负责杂志社意识形态工作责任制的执行与监管工作,负责编辑职业行为规范与廉洁纪律的监管工作。

形象推介工作:负责与学界、各类学术期刊交流合作,不断提升杂志影响力,负责杂志的网络采编系统建设、杂志微信公众号的管理和维护工作。

负责办理院领导交办的其他工作。

文献信息中心工作职责

文献信息中心是一个为全院提供文献信息资源服务的科辅部门,主要职责有:

文献资源保障与服务工作:负责为本院科研提供报刊、图书、数字资源的维护、管理、采购、利用、借阅等相关工作。 内容来自 www.hnass.cn

数据平台建设工作:负责大数据平台建设及保障数据库安全运行和有效利用,以及馆藏数字化建设等工作;负责图书馆微信公众号和微信群工作,及时主动推送相关学术信息和文献资料信息。

网络运行维护工作:负责全院互联网办公硬件建设规划与维护。

古籍保护利用工作:负责馆藏古籍(目录)的整理、保管及修复,以及古籍数字化建设工作。

文献资源安全保卫工作:负责防范文献资源的采购和数字化平台建设的意识形态责任风险;负责图书馆的防火防盗等安全工作。

负责办理院领导交办的其他工作。

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